箇条書きのススメ【日報】

公私問わずメールの文章や効率的にテキストのやり取りをするなら、文章は原則箇条書きで書くことをおすすめ

メリットや伝えたいことは以下のとおりです。

 

・情報が整理しやすい

⇒だら~っと長い文章で書くより結論や聞きたい事、重要なポイントを端的に示せる。

 

・読みやすい

⇒「読む」というより「見る」意識が強くなり、情報が頭に入りやすい。

 

・こっちも書きやすい

⇒「伝えたい事orお願いしたい事」などをまとめて文章を構成するより楽

⇒項目ごとに独立しているので修正も簡単だし、必要に応じて順番をカット&ペーストで入れ替えるだけで手間が少なく書ける

 

・フォーマルな場面には不向きというけどそんなこともない。

⇒「偉い人に箇条書き送りづらい…」「フォーマルな文章には不向き…」とかいうけど、読みづらい長文書くよりよっぽどましじゃない?と思う。

 

・最後に「以上、よろしくお願いします。」とか書いておけばなんとでもなる。

⇒俺は

 お疲れ様です。○○です。

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・~~~

 以上、お忙しい中大変恐縮ですが、ご確認の程、よろしくお願いします。

 って書いてメールは終わりです。こんな感じでどうにでもなります。

 

以上、「箇条書きで書くと色々効率的だよ~!」ということを箇条書きにておすすめしてみました。